Pain points yang sering kami dengar
Bendahara kirim WA satu per satu setiap awal bulan. Beberapa penyewa ngeles, beberapa kabur, reconciliation lewat mutasi bank manual.
Tidak ada reminder otomatis. Telat bayar = denda manual = drama. Bahkan kadang admin yang lupa tagih.
Kamar kosong tidak ter-publish, calon penyewa harus tanya satu-satu. Kamar maintenance lupa di-flag, double-booking.
Owner baru tahu profit per properti setelah accountant rekap semua transaksi. Decision making jadi lambat.
Masalah yang biasanya terjadi
Pemilik kos & pengelola properti kecil biasanya pakai buku catatan + WhatsApp + transfer manual. Status kamar tidak ter-track, penyewa lupa jatuh tempo, tagihan ditagih manual setiap bulan, laporan revenue dirangkum manual akhir tahun, dan kalau punya banyak properti — semakin chaos.
Yang ChasaWorks kerjakan
Kami bangun aplikasi manajemen kos & apartemen custom. Manajemen kamar real-time (status: kosong/terisi/maintenance), database penyewa lengkap dengan dokumen (KTP, kontrak), tagihan otomatis bulanan + payment gateway, reminder WhatsApp H-7/H-3/H-day, laporan revenue per properti, dan portal penyewa untuk bayar & komplain.
Deliverable utama
- Manajemen kamar dengan status real-time (kosong/terisi/maintenance)
- Database penyewa + dokumen (KTP, kontrak digital)
- Tagihan sewa otomatis bulanan + integrasi payment gateway
- Reminder WhatsApp H-7, H-3, H-day, dan overdue
- Laporan revenue per kamar / per properti / per cabang
- Portal penyewa: lihat tagihan, bayar, ajukan komplain
- Multi-properti / multi-cabang dengan dashboard owner
- Generate kontrak digital + tanda tangan elektronik (opsional)
- Deployment + training admin properti + 3 bulan support
Fitur lengkap yang kami bangun
Status real-time (kosong/terisi/maintenance), foto kamar, fasilitas, harga, kontrak aktif.
Profile, KTP, kontrak, riwayat pembayaran, kontak darurat — terpusat dan searchable.
Generate setiap awal bulan, integrasi Midtrans/Xendit, reconciliation otomatis saat payment masuk.
H-7, H-3, H-day, dan overdue — pesan custom + link bayar langsung.
Per kamar, per properti, per cabang — real-time dashboard untuk owner.
Lihat tagihan, bayar, history pembayaran, ajukan komplain — mobile-friendly.
Beberapa kos / apartemen dalam satu akun, dashboard konsolidasi untuk owner.
Template upload sekali, auto-fill data penyewa, tanda tangan digital opsional.
Alur pengerjaan
Bukti kapabilitas: Dexova — billing & multi-tenant ready
Belum ada portfolio properti publik dari kami, tapi kapabilitas billing & multi-tenant terbukti di Dexova.id — ekosistem 3 modul terintegrasi dengan payment gateway dan multi-user role di production. Kapabilitas yang sama dipakai untuk billing penyewa + reminder otomatis + laporan revenue properti Anda.
Tech stack modern, scalable, dan aman
Untuk pengelola properti besar — finance + tenant + asset + maintenance dalam satu ekosistem.
Aplikasi HRISModul HR untuk manajemen tim cleaning, security, & maintenance properti Anda.
Aplikasi MobileMobile app native untuk penyewa — bayar, komplain, akses kontrak — sinkron dengan web admin.
Pertanyaan tentang aplikasi properti & kos
Siap otomatisasi manajemen kos atau apartemen Anda?
Konsultasi gratis 30 menit untuk validasi struktur properti & alur tagihan Anda. Kami tunjukkan walkthrough Dexova sebagai bukti kapabilitas billing + multi-tenant, lalu beri estimasi scope berdasarkan kebutuhan riil.